Privatlivspolitik

Privatlivspolitik for Triatlon Danmark

Denne privatlivspolitik forklarer, hvordan vi i Triatlon Danmark behandler dine personoplysninger.

Dataansvarlig
I Triatlon Danmark er vi dataansvarlig i forbindelse med behandlingen af personoplysninger om dig. Vi er:

Triatlon Danmark
CVR 1309 -2435
Idrættens Hus
Brøndby Stadion 20
DK2605 Brøndby
post@triatlon.dk
+45 2928 4304

Brug af personoplysninger
Vi anvender dine personoplysninger til følgende formål:

Administration af diverse:

  • træningssamlinger
  • uddannelsesforløb
  • dommeropgaver
  • landsholdsdeltagelse
  • stævnedeltagelse
  • Kunne informere dig om Triatlon Danmarks medlemsfordele og rabatter

Kategorier af personoplysninger
Hvilke oplysninger indsamler vi?
Vi kan indsamle, opbevare og bruge følgende typer personoplysninger:

  • Oplysninger om din computer og om dine besøg på og brug af denne hjemmeside (herunder, men ikke begrænset til din IP-adresse, geografisk placering, browser type og version, operativsystem, henvisning kilde, længde af besøg, sidevisninger, website navigation.
  • Oplysninger om eventuelle transaktioner mellem dig og os på eller i relation til denne hjemmeside, herunder oplysninger om dine eventuelle køb af varer eller tjenester (herunder men ikke begrænset til navn, faktureringsadresse, kreditkortoplysninger).
  • Oplysninger, du giver til os med henblik på tilmelding hos os (herunder men ikke begrænset til navn, e-mail, telefonnummer, adresse og postnummer).
  • Oplysninger, du giver til os med henblik på at abonnere på vores website-tjenester, e-mail meddelelser og / eller nyhedsbreve (herunder men ikke begrænset til navn, e-mail).
  • Andre oplysninger, som du vælger at sende til os; Og før du oplyser os personlige oplysninger om en anden person, skal du have denne persons samtykke til både videregivelsen og behandlingen af personlige oplysninger i overensstemmelse med vilkårene i denne privatlivspolitik

Cookies
Ligesom mange hjemmesider, bruger vi “cookies” til at indsamle oplysninger. En cookie er en lille datafil, som vi overfører til din computers harddisk for registreringsformål.

Vi kan bruge både “session” cookies og “vedvarende” cookies på hjemmesiden. Sessionscookies vil blive slettet fra din computer, når du lukker din browser. Vedvarende cookies forbliver gemt på din computer, indtil slettet, eller indtil de når en bestemt udløbsdato. Vi bruger sessionscookies for se, hvilke sider du besøger på hjemmesiden og til at forebygge svig og øget hjemmesidesikkerhed. Vi bruger vedvarende cookies for at kunne genkende dig, når du besøger hjemmesiden og til at holde styr på dine præferencer i forhold til din brug af vores hjemmeside.

3. part med adgang til cookies:

Tryg A/S
Vores forsikringspartner Tryg A/S, sender cookies via vores website, og har adgang til oplysninger indsamlet via cookies sendt fra vores websites. Disse cookies anvendes ikke til registrering af personoplysninger.
Data kan videregives til tredjeparter i anonymiseret form med det formål at målrette markedsføring

Online IT Support ,
Online IT- Support (https://www.online-it-support.dk) er Triatlon Danmarks IT-support virksomhed med adgang til hjemmesiden.

Google Analytics
Vi kan bruge Google Analytics og evt. anden analysesoftware til at analysere brugen af ​​dette website. Google Analytics genererer statistik og andre oplysninger om brug af hjemmesiden ved hjælp af cookies, som er gemt på brugernes computere. De oplysninger, der genereres i forbindelse med vores hjemmeside, bruges til at oprette rapporter om brugen af ​​hjemmesiden. Google vil gemme disse oplysninger. Googles privatlivspolitik findes på: http://www.google.com/privacypolicy.html.

Du kan instruere din browser, ved at ændre i indstillingerne til ikke at acceptere brug af cookies, eller til at spørge dig før du accepterer en cookie fra de websteder, du besøger. Hvis du ikke accepterer cookies, kan det have negativ indflydelse på anvendeligheden af ​​mange hjemmesider, herunder denne.

Fællesmedlemsdatabase
Vi har adgang via fællesmedlemsdatabase (delt med vores medlemsklubber) til følgende oplysninger:

  • Almindelige personoplysninger: [F.eks. navn, adresse, e-mailadresse, telefonnummer, klubtilhørsforhold, medlemsperiode, fødselsdato
    Vi indsamler almindelige persondata som ovenstående til brug for administration af aktiviteter i Forbundsregi:
    • dommeruddannelse
    • træneruddannelse
    • Samlinger etc.
    • Fortegnelse over klubbestyrelser
  • Kun i de tilfælde hvor vi skal afregne frivilligt- eller konsulentarbejde indsamler vi cpr nr. (af skattemæssige hensyn) og bankkonto oplysninger
  • Vi indhenter børneattester på alle ansatte trænere/ledere der i forbundsregi arbejder med børn og unge under 18 år.

Kilder
Når vi modtager information fra andre end dig selv, vil disse kilder være:

  • Via den med klubberne delte medlemsdatabase – Klubmodul.
  • Sportstiming ved tilmelding til Triatlon Danmark certificerede stævner
  • Hjemmeside

Behandlingsgrundlag
Vi behandler dine personoplysninger som beskrevet ovenfor baseret på følgende behandlingsgrundlag:

  • Identifikation af dig som medlem af en klub under Triatlon Danmark
    • En nødvendighed for at kunne tilbyde dig medlemsfordele og registrere dig til:
      • Uddannelsesforløb
      • Træningssamlinger
      • International stævnetilmelding
      • Etc.

Videregivelse af dine personoplysninger
Vi videregiver dine personoplysninger til følgende kategorier af modtagere:

  • World Triathlon/Europe Triathlon i forbindelse med internationale mesterskaber.
  • Danmarks Idrætsforbund (DIF)
  • Stævneoperatører i DK som afholder Internationale mesterskaber på dansk grund.

Overførsler til lande udenfor EU/EØS
Vi overfører dine personoplysninger til lande udenfor EU/EØS:

  • World Triathlon – hovedsæde i Schweiz (Sikkert tredjeland)
  • MailChimp – hovedsæde i USA (Sikkert tredjeland)

Opbevaring af dine personoplysninger
Vi vil opbevare dine personoplysninger så længe du forsat er aktiv i den funktion/aktivitet som begrundede registreringen.  Og herefter op til 2 år – dog op til 5 år hvis der er tale om løn og honorar udbetaling og dette af hensyn til regnskabslovgivningen.

Dine rettigheder
Du har følgende rettigheder:

  • Du har ret til at anmode om indsigt, berigtigelse eller sletning af dine personoplysninger.
  • Du har også ret til at modsætte dig behandlingen af dine personoplysninger og få behandlingen af dine personoplysninger begrænset.
  • Særligt har du en ubetinget ret til at modsætte dig behandling af dine personoplysninger til brug for direkte markedsføring.
  • Hvis behandlingen af dine personoplysninger er baseret på dit samtykke, har du ret til at tilbagekalde dit samtykke til enhver tid. For at tilbagekalde dit samtykke kan du: kontakte forbundet på post@triatlon.dk
  • Du har ret til at modtage de personoplysninger, som du selv har afgivet, i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format (dataportabilitet).
  • Du kan altid indgive en klage til en databeskyttelsestilsynsmyndighed, f.eks. Datatilsynet.

Du kan gøre brug af dine rettigheder ved at: kontakte Triatlon Danmark på mail: post@triatlon.dk

Der kan være betingelser eller begrænsninger til disse rettigheder. Det er derfor ikke sikkert, at du f.eks. har ret til dataportabilitet i det konkrete tilfælde – dette afhænger af de konkrete omstændigheder i forbindelse med behandlingsaktiviteterne.

Sidst opdateret: 19. maj 2021