107 Postplan

107 Postplan

Når ruterne er lagt og mitigeret (se 106), og der er lagt planer for, hvilke personer der er brug for til vejledning, sikkerhed og afspærringsopgaver til stævnet, samt hvilke der skal til at lede og servicere deltagere og publikum, så skal dette gerne fremgå af en samlet plan.

For nemheds skyld kan dette samles i en Postplan. Da der er mange flere frivillige og ledere på et stævne, som står på en post, end der er, som flytter rundt på stævneområdet, så kan man tage udgangspunkt i disse poster.

F.eks.:

  • Registrering og bagageopbevaring 2+2 – I alt 4 personer.
  • Svømning – 4 personer på sikkerhed og 3 til anvisning af startsted, opgang og vejvisning til skiftezone. I alt 7 personer.
  • Skiftezone – 2 personer ved ind og udgang og 2 personer inde i skiftezonen. I Alt 4 personer.
  • Cykelrute 22 pers.
  • (Skiftezone igen)
  • Løberute 8 pers.
  • Målgang 2 pers.
  • Udlevering af medaljer og mad/drikke 2 pers.
  • Derudover eventuelt parkering, helt sikkert stævneansvarlige, samaritter mv.

Alt i alt kan et mindre stævne nemt komme på 40-70 frivillige.

Eksempel på stæveledelse

107 Postplan (Excel)

Postplan (Word)

Eksempel på tegning